С 1 января 2021 года электронные трудовые книжки окончательно войдут в обиход

Есть два варианта: отказаться от бумажного носителя и перейти на электронный вариант трудовой книжки, либо оставить обе формы. В первом случае книжка будет храниться у сотрудника.

Население в растерянности: с одной стороны электронная трудовая очень удобна, а с другой – в сети уже гуляет масса рассказов о том, как неработающим гражданам неизвестные компании вносят записи о трудоустройстве, и ЦНЗ лишает их пособия.

– Наши сотрудники пока не готовы полностью перейти на онлайн-формат, – рассказывает предприниматель Владимир Монахов. – Многие просто не доверяют электронной трудовой книжке. Говорят, что с техникой может случиться всё что угодно, и данные потом восстановить будет сложно, поэтому оставляют оба варианта.

Сложнее не будет

Одним из недостатков онлайн-трудовых аналитики называют ведение двойного документооборота. Однако самих работодателей эта проблема не сильно волнует.

– Запись в трудовой книжке делается всего два раза: при приёме на работу и при увольнении, – говорит бухгалтер ООО «Зубр» Наталья Пенькова. – Поэтому в этом нет никаких трудностей. В конечном итоге, ведение двух вариантов касается только тех, кто был трудоустроен до 2020 года. На сотрудников, которые придут после 1 января 2021 года, будет заведена только электронная книжка.

Будет надёжнее

Специалисты ПФР тоже развеивают сомнения работающего населения, утверждая, что онлайн-формат ведения стажа не только удобен, но и безопасен. Если книжка потеряется, или случится пожар, данные сохранятся в реестре.

– Не нужно бояться этого нововведения, – комментирует ситуацию заместитель руководителя Клиентской службы ПФР в Спасском районе Наталья Тюленёва. – У электронной книжки масса преимуществ. Во-первых, сильно упрощается процедура оформления пенсии. Во-вторых, сотрудник может самостоятельно отслеживать ведение трудовой через личный кабинет. Опять же, упрощается получение многих государственных и коммерческих услуг, где необходимо предоставление трудовой. Например, оформление ипотеки или пособия по безработице в ЦНЗ. Плюс, уровень безопасности и сохранности данных действительно высок. В любом случае, работодатели до 31 декабря этого года должны этот вопрос решить.

Подвёрстка

Это нужно знать

1. Ведение стажа только в электронном формате коснётся только тех, кто до 2020 года нигде трудоустроен не был. У остальных сохранится двойная форма ведения трудовых книжек.
2. Стаж, записанный в бумажный носитель до 2020 года, в электронную форму переноситься не будет.

Текстографика

Преимущества электронной трудовой книжки

Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.

Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.

Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.

Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.

Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.

Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.

Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.

Высокий уровень безопасности и сохранности данных.