Специалист отвечает на вопрос читательницы из Болгара о работе системы ЕГАИС

 

 

ЕГАИС, или единая государственная автоматизированная информационная система, является усовершенствованным инструментом государственного регулирования производства и продажи спиртосодержащих напитков. С 1 января все организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку и продажу алкогольной продукции, должны быть зарегистрированы в системе ЕГАИС.

 

Сотрудники магазинов обязаны подтверждать факт закупки и продажи в учётной программе, после чего информация с помощью «Транспортного модуля» передаётся в ЕГАИС в зашифрованном виде, а также закрепляется электронной подписью с помощью квалифицированного сертификата и аппаратного ключа.

 

Для фиксирования и передачи информации об обороте алкогольной продукции необходимы следующие технические средства: компьютер с доступом к Интернету скоростью от 256 килобит и выше, аппаратный скрипто-ключ, квалифицированный сертификат, программное обеспечение «ЕГАИС-розница» «Транспортный модуль». Кассовое оборудование торговой точки должно быть интегрировано с программой «Транспортный модуль» и иметь 2D сканер, способный прочитать 2D штрих-код на бутылке алкоголя.

 

Многие предприниматели часто задают вопрос о том, что даст ЕГАИС, из-за которого они вынуждены нести дополнительные материальные издержки? На самом деле в этой системе есть ряд плюсов, главный из которых - защита конечного потребителя от покупки контрафактной алкогольной продукции. Ведь при помощи сканера покупатель сможет проверить легальность продукции уже в магазине: считывающее устройство отображает на экране компьютера всю информацию о производителе, наличии лицензии, дате розлива и другие параметры. Если прибор не читает штрих-код на этикетке, то такая продукция не может быть продана розничному клиенту. Кроме того, вместе с чеком на алкогольную продукцию покупателю будет выдан слип с QR-кодом, отсканировав который можно проверить информацию о напитке в Интернете.

Подключение к ЕГАИС дисциплинирует в том числе и поставщиков.

 

В нашем районе розничную торговлю алкоголем осуществляют 83 торговых точки. Все они зарегистрированы в ЕГАИС и фиксируют информацию о закупках алкоголя по мере его поступления от поставщиков. С 1 июля по закону все магазины города должны будут осуществлять реализацию при помощи кассового аппарата и сканера. В сёлах аналогичное оборудование появится к 1 июля 2017 года. Практика внедрения ЕГАИС в рознице при подтверждении поступлений показала, что многие организации, дотянувшие с подключением до последнего дня, по сути начали работу без тестовой эксплуатации новой системы.

Безусловно, у них возникали различные трудности, в том числе из-за отсутствия опыта и навыков работы в ЕГАИС. Со своей стороны Росалкогольрегулирование уже с февраля 2016 года предоставило организациям розничной торговли возможность отработать порядок работы с кассовыми аппаратами в новой системе. Продуктивный контур ЕГАИС сейчас готов принимать сведения с кассовых аппаратов, при этом все накопленные данные до 01.07.2016 г. считаются тестовыми и не будут учитываться при проведении контрольных мероприятий. Заблаговременное подключение кассовых аппаратов к системе позволит не только отладить собственные бизнес-процессы, но и даст возможность Росалкогольрегулированию заранее адаптировать имеющиеся технические мощности системы к реальной нагрузке.

 

ЕГАИС должна стать настоящим заслоном контрафактному алкоголю. Гражданам стоит быть более внимательными при покупке спиртосодержащих напитков, приобретая их только в магазинах.