Миллион за лучший архив: в республике проходят конкурсы среди архивов организаций

Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу  проводит  республиканские конкурсы  среди архивов организаций республики, которые являются источниками комплектования государственного
и муниципальных архивов:

-   «Лучший архив некоммерческой организации и органа публичной власти- источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан»;

- «Лучший архив коммерческой организации – источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан».

Основной целью проведения конкурса является распространение передового опыта и лучших практик работы архивов некоммерческих организаций и органов публичной власти – источников комплектования государственных, муниципальных архивов Республики Татарстан, стимулирование внедрения передовых технологий хранения, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, организации выставочной деятельности и развития архивной отрасли.

Приз за 1 место – 1 миллион рублей, 2 место -  750 тысяч рублей, 3 место – 500 тысяч рублей.   Общий призовой фонд – 4 миллиона 500 тысяч рублей.

Гранты предоставляются в форме субсидии, предназначены только для архива организации. Например:

• на обеспечение необходимых условий хранения: создание нормативных температуры воздуха, влажности и света в хранилище, очистку воздуха от пыли, закупка особых архивных коробов (из бескислотного влагостойкого картона),  оборудования для подшивки документов;
• установка систем автоматического пожаротушения;
• оснащение специальным оборудованием для хранения документов (стеллажи, передвижные или стационарные);
• установка дверей с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, замки повышенной секретности, установка систем видеонаблюдения;
• приобретение оборудования для оцифровки архивных документов;
• приобретение выставочного оборудования.

Победители обязуются предоставить отчет об использовании гранта. Причем они несут отвественность да достоверность предосталяемых сведений. И если сведения не достоверны, если средства потрачены не по назначению, условия предоставления гранта не выполнены – гранты подлежат возврату в бюджет Республики Татарстан.

На конкурс среди коммерческих организаций принимаются заявки коммерческих организаций Республики Татарстан, которые являются источниками комплектования государственного и муниципального архивов Татарстана, и в которых созданы архивы, осуществляющие комплектование, хранение, учет и использование документов. 

На конкурс среди некоммерческих организаций принимаются заявки от органов исполнительной власти, органов местного самоуправления и некоммерческих организаций, в том числе государственных (муниципальных) учреждений, которые являются источниками комплектования архивов республики. 

Это министерства, различные республиканские ведомства и организации, муниципальные органы власти и организации, больницы, центры занятости, колледжи, театры, музеи-заповедники, научные учреждения –  организации, в которых ведётся архив.

Конкурс позволяет поддержать, и стимулировать развитие архива организации – источника комплектования государственного или муниципального архива, внедрять в его работу передовые архивные технологии.

Положения о конкурсах будут размещены на официальном сайте Госкомитета в разделе «Деятельность. Гранты, архивные конкурсы» http://arhiv.tatarstan.ru/rus/archivdoc.htm

Контактное лицо в госархиве (только для представителей СМИ):  пресс-секретарь Альбина Батыршина,  8-9172654140, 8-9172591037 Albina.Batyrshina@tatar.ru

Фото: http://tatarstan.ru/