5 лучших программ для складского учёта

В современном бизнесе успешное управление запасами и складом — это не просто удобство, а необходимость. Без надёжной системы складского учёта растёт риск ошибок: неверные остатки, путаница с документами, трудности при инвентаризации. Чтобы минимизировать риски, предприниматели используют специальные программы, оптимизирующие процессы — от прихода товара до его списания и аналитики.

В этой статье мы рассмотрим 5 лучших программ для складского учёта.

Как выбрать программу для складского учёта — ключевые критерии

Прежде чем перейти к обзору, полезно обозначить, на что стоит обратить внимание при выборе программы:

• Гибкость в учёте остатков: поступления, списания, перемещения между складами
• Поддержка интеграций: с интернет-магазинами, кассами, CRM, маркетплейсами
• Удобная работа с документами: накладные, счета, акты, возвраты
• Автоматизация операций: обновление остатков, автоматические списания, инвентаризация
• Доступность интерфейса: простой в освоении, понятный для сотрудников
• Облачное хранение и удалённый доступ (особенно актуально для распределённых точек)
• Стоимость (лицензии, подписка, поддержка)
• Техподдержка и обновления

1. Site.pro

Site.pro — это ERP-система с фунционалом конструктора сайтов (интернет-магазинов), бизнес-почты и онлайн-бухгалтерии, которая позволяет вести основные складские операции через единую систему.

Основные возможности:

• Создание документов: продажи, списания, коммерческие предложения, внутренние перемещения, возвраты.
• Возможность отправлять документы клиентам по электронной почте прямо из системы.
• Обновление товарных остатков при операциях
• Интеграции: для интернет-магазинов, включая связь с WooCommerce, где заказы автоматически импортируются в учетную систему: при импорте создаётся счёт продажи, акт списания и обновляются остатки.
• Бесплатный пробный период: что бухгалтерская программа Site.pro доступна 30 дней бесплатно. Также доступен бесплатный тариф для сотрудников и выставления счетов

Подходит для:

ИП, ООО, самозанятых. Малый и средний бизнес.

Ограничения:

• Стоимость может вырасти при подключении многих складов и сложных интеграций
• Возвраты в WooCommerce не импортируются автоматически — их надо обрабатывать вручную.

2. 1С:Управление торговлей / 1С:Торговля и склад

Это одна из самых узнаваемых систем на пространстве СНГ для торговли и складского учёта. 1С:Управление торговлей — это конфигурация, работающая на платформе 1С:Предприятие, охватывающая полный спектр: закупки, продажи, остатки, автоматическое списание, планирование запасов, интеграции с кассами и ERP-модулями.

Подходит для:

Компаний среднего и крупного уровня, с множеством складов, филиалов, требующих развитую аналитику и автоматизацию.

Ограничения:

• Высокие затраты на внедрение
• Сопровождение и обучение сотрудников
• Сложность конфигурации для начинающих пользователей.

3. «МойСклад» (MySklad)

Облачное решение, ориентированное на розничные и оптовые предприятия, интернет-магазины.

Основные возможности:

• Доступ из любой точки через браузер или мобильное приложение
• Интеграции с торговыми площадками, платежами, CRM
• Простота в использовании
• Постепенное масштабирование по мере роста бизнеса

Ограничения:

• У профессиональных функций бывают ограничения в дешёвых тарифах
• При больших объёмах данных могут потребоваться «продвинутые» планы.

4. LiteBox

Облачная система складского учёта с поддержкой онлайн-касс, работы с инвентаризацией, аналитикой и маркетингом.

Подходит для:

Небольших и средних магазинов, торговых точек, где важна лёгкость и скорость внедрения.

Основные возможности:

• Автоматическое списание остатков после продажи
• Интеграция с оборудованием
• Отчёты и аналитика по бизнес-процессам

5. SUBTOTAL

Удобная и компактная программа для складского учёта.

Основные возможности:

• Печать ценников
• Контроль остатков по складам/точкам
• Переоценка товаров
• Работа с накладными, возвратами, списаниями

Когда полезна:

Когда нужен уверенный функционал учёта без излишней сложности, особенно для средней компании.

Как внедрить и настроить систему учёта: рекомендации

1. Анализ потребностей
   Прежде чем выбрать ПО, проанализируйте текущие процессы: сколько складов, какие операции, какие интеграции вам нужны (торговые площадки, кассы, CRM).
2. Пилотный запуск / тестовый период
   Тестируйте систему на ограниченной части (один склад, часть товаров). Убедитесь, что процессы проходят гладко.
3. Обучение сотрудников
   Без квалифицированной работы персонала эффективность системы будет низкой.
4. Интеграции
   Подключите сразу все нужные каналы (магазин, касса, API-модуль). Например, Site.pro позволяет синхронизировать заказы из WooCommerce с учётом внутри системы.
5. Постепенное расширение
   После успешного пилота постепенно подключайте другие склады, точки продаж, автоматизируйте аналитические модули.
    

Итоги

Если вы ищете надёжный инструмент складского учёта, выбор будет зависеть от масштаба вашего бизнеса и ваших задач:

• Для небольшого или растущего бизнеса — Site.pro даёт удобство и возможности вести бизнес в единой программе.
• Для крупных компаний, требующих мощной аналитики, множество складов и интеграций — 1С:Управление торговлей остаётся эталоном.
• Облачные решения типа МойСклад или LiteBox хороши для гибкости, лёгкости запуска и удалённого доступа.
• SUBTOTAL может стать надежным компромиссом с нужным набором функций без избыточной сложности.